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プライバシーポリシー

株式会社フォーサムアクティブ（以下、「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客様・お取引先様・従業員の皆様の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、および関連する法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に管理・利用いたします。なお、この内容につきましては、継続的に見直しを行い、その改善と向上に努めて参ります。

個人情報取扱事業者の氏名または名称
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-11-3　Dタワー西新宿11F
株式会社フォーサムアクティブ
代表取締役　　遠山　雅昭

個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって行い、偽りその他不正の手段による取得は一切いたしません。個人情報の主体であるご本人（以下、「ご本人」といいます）に、あらかじめ通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

個人情報の利用
当社は、当社が保有する個人情報について、次の各項目に該当する場合を除き、ご本人に同意いただいた範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者だけが業務上必要な限りにおいて行い、利用目的の達成に必要な範囲をこえた取扱いをいたしません。

個人情報の利用目的
当社は、ご本人の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

個人情報の種類	利用目的
当社Webサイトにおいてご提出いただいた情報	・ご請求いただいた資料の送付のため ・お問い合わせへのご回答のため
お客様に関する個人情報	・お客様の本人確認・個人認証のため ・当社サービスの提供に必要なため ・納品物や請求書の発送のため ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため ・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供のため
お取引様に関する個人情報	・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため ・取引先情報の管理のため
各種お問い合わせ情報	お問い合わせへのご回答のため
当社採用予定者に関する情報	入社までの事務連絡、情報提供のため
当社従業員および当社従業員の家族または関係者等の情報	当社従業員の労務管理のため
退職者に関する情報	情報提供、連絡、その他の連絡物の送付のため

個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

個人情報の開示
当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上、ご本人に対し、適切な期間内に開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。

1.　ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.　他の法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

個人情報の利用停止等
ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止もしくは消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第三者提供の制限
当社は、次のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1.　法令に基づく場合
2.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.　利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
6.　合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
7.　ご本人の同意がある場合

また当社は、利用目的の範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部もしくは 一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理・従業員の監督
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護に関する基本方針を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。（委託先等を含みます）
その主な内容は以下のとおりです。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や基本方針に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を基本方針として策定しています。

（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Cookie・IPアドレス情報
Cookie・IPアドレス情報（以下、これらを総称して「Cookie等」といいます）については、それら単独で特定の個人を識別することはできませんが、これら情報と個人情報が一体となって利用される場合には、これら情報も個人情報として取り扱います。また、Cookieについては、ブラウザやOSでの設定で拒否することが可能です。当該拒否設定によりサービスが受けられない場合には、その旨も公表します。

当社サイトは、アクセスログの収集・解析に以下ツールを使用しております。

（Googleアナリティクス）
GoogleアナリティクスではCookie等を使用してアクセスログを収集しておりますが、個人を特定する情報は含んでおりません。また、収集されるアクセスログは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

利用者は、ブラウザ設定を変更しCookieの無効化で、これらのアクセスログ収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
ただし、Cookieの無効化で本サイトの機能の一部をご利用いただけなくなる場合があります。

個人情報の開示・訂正・利用停止の請求
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求人がご本人である確認に必要な書類を同封の上、郵便でお送りください。
到着後、請求の内容について確認の上、適正な処理を当社所定の方法に基づき合理的な期間内に対応致します。なお、開示方法にご希望がない場合またはご希望された方法による開示が困難である場合には、書面（封書）にて回答いたします。
具体的な方法については、ご案内させて頂きますので、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-11-3　Dタワー西新宿11F
株式会社フォーサムアクティブ　個人情報管理部門
TEL：03-5366-8571
FAX：03-5366-8573

附則　2024年7月1日改定